Obecnie zdecydowana większość pism i listów oficjalnych tworzona jest na PC przy pomocy pakietu Office, do którego trzeba edytor tekstowy Word. Możliwość wydruku stworzonego dokumentu umożliwia w tym celu napisaną pracę zdobyć w znaczeniu rzeczywistym. Powinno się jednakże zapamiętać, że podpis osobisty pod taką formą pisma, powinien być własnoręczny.
Przejdźmy z kolei do detali, którymi może cechować się takie pismo. Tworzenie prac oficjalnych może być ciut bardziej złożone, gdy weźmiemy pod rozwagę wymogi tyczące się należytego wybierania liter jak oraz jej jednolitości. Jej odpowiedni wybór może skutkować dosłownie ostatnim przyjęciem pracy do odczytu. Z tego powodu zanim przystąpimy do pisania prac o oficjalnym charakterze warto ustalić, jakie są powszechnie znane wymogi.
Większość papierów, jakie zaprojektowane są w edytorze Word są zapisane czcionką o rozmiarze dwanaście o kroju Times New Roman. Czcionka ta gwarantuje udział wszystkich polskich znaków, co jest bardzo ważne, ze względu na specyficzność naszego polskiego alfabetu. Jej wielkość pozwala na ażeby zagwarantować brak jakichkolwiek problemów z odczytem tekstu.
A dodatkowo kluczowa jest jeszcze jednolitość czcionki. Po prawdzie częściej czerpie korzyść się także z kroju Arial, a ponadto Calibri, jednak jest to naprawdę ważne, aby całkowity tekst był napisany w jednakowej czcionce. W innym przypadku, stworzona działalność może przedstawiać się nieestetycznie. Wyjątkiem są cytowania, do jakich mamy szansę zużyć czcionki pochyłej(kursywa). Tekst mamy możliwość jeszcze wytłuścić, a ponadto zaznaczyć przy pomocy klawiszy funkcyjnych, jakie są w górnej części panelu edytora. Pozwala to na odznaczenie tytułów, przedziałów, a ponadto innych ważnych części tekstów.
Pisanie prac oficjalnych to nieproste zadanie. Lecz z zachowaniem kilku prostych zasad może ono przynieść pozytywne efekty.